Lembra da sensação de paz que construímos no nosso último post sobre a rotina noturna? O objetivo de hoje é levar essa mesma tranquilidade para a sua segunda-feira.

Muitas mulheres acham que “ser produtiva” significa fazer mil coisas ao mesmo tempo. Mas, cá entre nós: a verdadeira produtividade não é fazer mais, é fazer o que importa, com menos estresse.

Se você chega no domingo à noite com aquela palpitação no peito só de pensar na semana que vai começar (a famosa “síndrome do domingo à noite”), o problema não é a sua rotina, é a falta de um sistema.

Hoje, vou te ensinar o método que mudou a minha vida e que vai tomar apenas 30 minutos do seu domingo: o Bloco de Tempo (Time Blocking).

O Fim da Lista de Tarefas Infinita

O maior erro da nossa organização é criar uma To-Do List com 20 itens e esperar um milagre. Quando você não define quando vai fazer cada coisa, seu cérebro entra em pânico.

O “Bloco de Tempo” funciona assim: você divide o seu dia em “caixas” e coloca cada tarefa dentro de uma caixa com hora para começar e terminar.

O Passo a Passo dos 30 Minutos (Faça no Domingo)

Passo 1: O Despejo (5 minutos) Escreva todas as pendências da semana em uma folha em branco. Trabalho, médico, lavar o cabelo, pagar contas. Tire tudo da cabeça.

Passo 2: A Regra de 3 (5 minutos) Para cada dia da semana, escolha apenas 3 prioridades absolutas. Se você só pudesse fazer 3 coisas na terça-feira, quais seriam? O resto é bônus.

Passo 3: Encaixando nos Blocos (15 minutos) Agora, pegue a sua agenda (física ou digital) e desenhe os blocos.

• Bloco da Manhã (08h – 12h): Tarefas de alta concentração (seu cérebro está mais fresco).
• Bloco da Tarde (14h – 18h): Reuniões, e-mails e tarefas burocráticas.
• Bloco Pessoal: Não esqueça de colocar blocos para almoçar, descansar e para o seu autocuidado.

Passo 4: A Margem de Erro (5 minutos) Sempre deixe blocos em branco! Imprevistos acontecem. Se você preencher 100% da sua agenda, qualquer atraso vai gerar ansiedade.

As Ferramentas que fazem a mágica acontecer

O segredo para manter esse hábito é tornar o processo agradável. Sentar no domingo com uma xícara de café e um planner bonito muda toda a experiência.

Aqui estão as ferramentas que eu uso e indico de olhos fechados para quem quer organizar a vida este ano:

1. O Planner da Vida Real: Não adianta ter um caderno sem estrutura. Eu uso um planner que já vem com as divisões semanais perfeitas para o Bloco de Tempo. 👉 [Veja aqui o Planner que eu uso (e recomendo!)]
2. Canetas e Marcadores: O visual ajuda o cérebro a se organizar. Use cores diferentes para “Trabalho”, “Saúde” e “Lazer”. 👉 [Meu kit de marca-textos pastéis favorito]
3. Suporte Ergonômico para Notebook: Organizar a semana com dor no pescoço não dá, né? 👉 [Link do suporte]

Dica da Escritora: Se você é do time digital, super recomendo os Templates do Notion. Eles são lindos e mantêm tudo sincronizado no celular e no computador.

O próximo passo…

Organizar a semana é incrível, mas e as pequenas coisas do dia a dia? Aqueles perrengues na rua ou os dias em que a bateria do celular (e a nossa) acaba?

No próximo post, vamos para uma categoria mais leve e super útil: Como montar um “Kit de Emergência Feminina” para ter na bolsa (salva-vidas para mulheres reais!).

Você é do time Planner de Papel ou da Agenda Digital? Me conta aqui embaixo!